Biển công ty là một loại biển đặc biệt. Có thể có những tên gọi khác cho biển công ty như biển trụ sở công ty, biển tên công ty, biển pháp lý công ty, biển thuế. Đối với các cơ quan hành chính Nhà nước hoặc tương tự, chúng ta gọi là biển trụ sở cơ quan hay biển cơ quan.
Không giống với biển quảng cáo, trên biển công ty có những thông tin bắt buộc phải có, và phải được trình bày một cách “fomal” theo đúng kiểu trình bày văn bản của Việt Nam, nghĩa là không được có những họa tiết phức tạp, cầu kỳ, hoặc thiết kế một cách uốn éo, sinh động… như trong việc làm biển quảng cáo cỡ trung và cỡ lớn.
Một thiết kế biển công ty điển hình với các thông tin cơ bản
Biển công ty thường được gắn trước cổng trụ sở, cửa văn phòng của một công ty, tại vị trí dễ thấy nhất. Một công ty chỉ được coi là hoạt động hợp pháp khi có trụ sở, và trụ sở phải có biển công ty. Nếu không có biển công ty, những rắc rối với cơ quan thuế có thể sẽ xảy đến với công ty của bạn. Điều này đã được luật hóa và không có gì phải tranh cãi.
Kích thước phổ biến của biển công ty thường không lớn hơn 35x45cm. Kích thước biển này chủ yếu phụ thuộc vào vị trí mà bạn sẽ lắp nó.
Biển trụ sở cơ quan bằng đồng của Ngân hàng Nhà nước chi nhánh Hà Tĩnh
Có nhiều kích thước khác nhau, biển công ty cũng có thể có nhiều màu sắc và vật liệu khác nhau. Tuy nhiên, dù làm thế nào thì biển công ty cũng phải có những thông tin bắt buộc theo pháp luật.
Sau đây chúng ta sẽ xem xét những thông tin phải có và những thông tin yêu cầu phải có trên biển tên công ty, biển trụ sở của một công ty.
Trước hết, những thông tin bắt buộc phải có bao gồm:
Biển công ty mica với các thông tin hết sức cơ bản
- Tên công ty bằng tiếng Việt
- Địa chỉ trụ sở công ty hoặc văn phòng chi nhánh của công ty tại địa điểm khác
- Mã số thuế của công ty
- Thông tin về Sở kế hoạch & Đầu tư nơi cấp GĐKKD.
Những thông tin có thể có thêm, bao gồm:
Biển công ty bằng inox với những thông tin bổ trợ như logo, website…
- Logo công ty
- Tên công ty bằng tiếng Anh
- Số điện thoại, số fax
- Email, website
Đối với nhiều công ty, thương hiệu lớn, biển công ty mặc dù chỉ mang tính pháp lý nhưng cũng sẽ là cơ hội để thể hiện bản sắc thương hiệu. Nhiều bộ nhận diện thương hiệu cũng chỉ ra thiết kế của biển công ty. Khi đó, màu sắc và thiết kế của biển công ty sẽ tuân thủ theo nhận diện thương hiệu, và biển sẽ có nhiều thông tin bổ trợ. Khi đó có thể coi nó là một biển quảng cáo, chắc chắn sẽ có logo và tất cả các thông tin khác liên quan công ty như tên tiếng Anh, số điện thoại, website hay địa chỉ email.
