Sự kiện và tổ chức sự kiện là một phần quan trọng trong kinh doanh nói riêng cũng như cuộc sống nói chung, Một bữa tiệc sinh nhật được tổ chức bởi trên 2 người, cũng là một sự kiện. Một buổi ra mắt thương hiệu hay sản phẩm mới, cũng là một sự kiện. Trong công việc kinh doanh, có rất nhiều sự kiện có thể được tổ chức, và nó đã trở thành một trong những công cụ marketing, PR kinh điển nhất hiện nay.
Backdrop sự kiện với màn hình LED cỡ lớn và hiệu ứng ánh sáng cho ấn tượng đặc biệt
Với mong muốn tạo nên một không gian ấn tượng và chuyên nghiệp, việc trang trí sự kiện rất quan trọng. Trong bài viết này, chúng ta sẽ nói về phông nền, backdrop cho sự kiện hoặc banner sân khấu hoặc trang trí không gian xung quanh cho một sự kiện. Đây là một trong những yếu tố, một phương tiện không thể thiếu để sử dụng trong các sự kiện hiện nay.
Nội dung chính
Backdrop sự kiện là gì?
Backdrop sự kiện là tấm pano lớn dạng khung bạt hiflex hoặc màn hình LED được lắp đặt sau sân khấu hoặc chỗ ngồi của người nói để tạo nên một bối cảnh chuyên nghiệp và thích hợp cho sự kiện. Backdrop thường có kích thước phù hợp với không gian sự kiện và thường trình bày các thông tin về sự kiện, như hình ảnh cũng như các thông điệp đơn giản như logo, slogan của cá nhân hoặc tổ chức làm nên sự kiện đó.
Backdrop sự kiện dạng khung bạt hiflex cho một hội nghị của tập đoàn PVI
Backdrop sự kiện có tác dụng tạo nên điểm nhấn cho không gian trang trí sự kiện, giúp cho sân khấu và không gian xung quanh trở nên chuyên nghiệp và có điểm nhấn nhằm tạo nên những hiệu ứng thu hút sự chú ý của khách mời. Bên cạnh đó, backdrop sự kiện còn giúp tăng tính thẩm mỹ và phong cách cho không gian trang trí. Tất nhiên, các thông tin, thông số về sự kiện hoặc đơn vị tổ chức cũng rất quan trọng và nó thường được trình bày một cách chi tiết và đẹp mắt trên nền backdrop sự kiện.
Các loại backdrop sự kiện thông dụng
Backdrop sân khấu
Backdrop sân Khấu là loại backdrop được treo sau sân khấu để tạo nên không gian cho các sự kiện. Nếu đó là các concert âm nhạc, backdrop cho sự kiện này có thể là những màn hình LED rất lớn và có những hiệu ứng bắt mắt. Nếu là một buổi hội thảo cho cơ quan, backdrop cho sự kiện có thể là một tấm pano hiflex được đặt sau và vuông góc với sân khấu.
Backdrop sự kiện bằng bạt hiflex cho một sự kiện khai trương ngoài trời
Backdrop sân khấu thường có kích thước lớn (tất nhiên cần phù hợp với không gian sự kiện) và được trình bày một cách sống động nhưng cũng không kém phần chuyên nghiệp trên nền bạt hiflex, hoặc màn hình LED.
Xem thêm: Màn hình LED, xu hướng tất yếu cho sự kiện
Backdrop chỗ ngồi
Backdrop chỗ ngồi là loại backdrop được treo sau chỗ ngồi của khách mời trong một sự kiện, ví dụ như trong một buổi talkshow được tổ chức trên TV hoặc một buổi livestream của những tiktoker hoặc facebooker nổi tiếng. Backdrop này thường có kích thước nhỏ hơn so với backdrop sân khấu, nhưng vẫn đầy đủ các thông tin quan trọng như logo, slogan, thông điệp hay hình ảnh của tổ chức hay đơn vị tổ chức sự kiện.
Backdrop dạng photobooth
Backdrop dạng photobooth là loại backdrop dành cho khách mời chụp ảnh hoặc check-in tại một góc photobooth trong sự kiện. Backdrop dạng này thường xuất hiện trong những sự kiện ra mắt sản phẩm mới, ra mắt thương hiệu mới hoặc ra mắt những bộ phim, MV ca nhạc của những ngôi sao showbiz. Backdrop này thường có kích thước nhỏ hơn so với backdrop sân Khấu và backdrop chỗ Ngồi, nhưng được thiết kế đặc biệt và ấn tượng để tạo nên không gian trang trọng và thu hút cho việc chụp ảnh.
Trang trí sự kiện với backdrop
Trang trí sự kiện bằng backdrop sự kiện là một phương tiện hiệu quả để tạo nên không gian và tính chuyên nghiệp cho sự kiện được tổ chức. Tùy vào loại sự kiện mà bạn có thể lựa chọn các loại backdrop khác nhau để trang trí.
Với sự kiện quan trọng như hội thảo, lễ khánh thành hay triển lãm, backdrop sân khấu dạng bạt hiflex hoặc màn hình LED nhỏ là lựa chọn hàng đầu để tạo nên bối cảnh trang trọng cho sự kiện. Các thông tin quan trọng như logo, slogan, thông điệp hay hình ảnh của tổ chức hay đơn vị tổ chức sự kiện có thể được in ấn rõ nét và nổi bật trên backdrop sân Khấu.
Backdrop chỗ ngồi là lựa chọn phù hợp cho các sự kiện nhỏ hơn như sinh nhật, tiệc tùng hay hội nghị nhỏ. Với kích thước nhỏ hơn, backdrop chỗ ngồi có thể được treo sau mỗi chỗ ngồi trong sự kiện. Backdrop dạng này cũng có thể được in ấn với bạt hiflex, decal bồi fomex hoặc thậm chí cũng có thể dùng màn hình LED tại một số nhà hàng hoặc nơi tổ chức sự kiện chuyên nghiệp.
Sự kiện ra mắt Bphone tại hội trường lớn sử dụng backdrop dạng màn hình LED cỡ vừa
Tất nhiên, một sự kiện để thành công không chỉ có backdrop. Bên cạnh backdrop, bạn cũng cần in ấn và setup nhiều ấn phẩm khác để sự kiện được tổ chức một cách thành công, như các banner, phướn, cờ, hoặc có thể in thêm tờ rơi, tờ gấp giới thiệu về sự kiện. Ngày nay, các góc chụp hình photobooth hoặc các thanh hashtag rất được ưa chuộng trong các sự kiện dù là của cá nhân hay tổ chức.
Xem thêm: Dịch vụ làm banner, backdrop sự kiện của Đức Kiên AD
Công nghệ tạo nên backdrop sự kiện
Việc in ấn backdrop sự kiện rất quan trọng để tạo nên hình ảnh và thông điệp đầy màu sắc, chuyên nghiệp trên backdrop. Việc in ấn này có thể được thực hiện bằng nhiều phương pháp khác nhau như in kỹ thuật số, in offset hay in lụa. Phổ biến nhất trong các hình thức backdrop in ấn chính là backdrop bằng bạt hiflex căng trên khung sắt. Dựa theo những đơn hàng tại Đức Kiên AD, chúng tôi thấy rằng hiện nay 80% các sự kiện như hội thảo, lễ khai trương, lễ khởi công, lễ động thổ hoặc backdrop sinh nhật… làm theo dạng khung bạt hiflex này.
Sự kiện ký kết hợp tác của VTC và NCB sử dụng backdrop bạt hiflex
Backdrop dạng này cung cấp cho bạn một giải pháp tiết kiệm chi phí nhưng vẫn có được hình ảnh sắc nét dựa trên công nghệ in ấn hiện đại. Thi công, lắp đặt rất nhanh cũng là một ưu điểm lớn. Ngoài ra, bạn cũng có thể tận dụng lại khung sắt cho những lần tổ chức tiếp theo (chỉ cần in lại bạt). Thời gian để sản xuất và thi công dạng backdrop sự kiện này nhiều khi chỉ trong 1 ngày.
Loại backdrop sự kiện cao cấp hơn chính là dàn màn hình LED cỡ lớn hoặc siêu lớn. Nó thường dùng trong các sự kiện âm nhạc, các đại nhạc hội ngoài trời. Chi phí cho backdrop dạng này là rất lớn, bởi ngoài chi phí cho màn hình LED (thường là thuê), bạn phải đồng bộ với đội ngũ vận hành, đội ngũ âm thanh, ánh sáng… khác để có được hiệu ứng tổ chức sự kiện ấn tượng và hiệu quả nhất.
Các màn hình LED cỡ nhỏ hơn thường cũng được sử dụng tại các sự kiện tổ chức trong nhà, như hội nghị, hội thảo, talkshow hoặc các chương trình TV show như Rap Việt, King of Rap, Vietnam Idol…
Nhược điểm của màn hình LED là giá cao nhưng hiệu quả mà nó mang lại là điều không phải bàn. Bạn cũng có thể lựa chọn thuê màn hình LED cho sự kiện của mình để tiết kiệm chi phí. Bạn có thể tham khảo dịch vụ màn hình LED của Đức Kiên AD để tìm hiểu thêm một chút.
